コンベンション開催助成金制度 創設のご案内
コンベンション誘致を強化すべく、本年度よりコンベンション開催助成金制度を開始します。
開催趣旨をご理解いただき、ご活用ください。
■趣旨
長岡市で開催される学会・大会の開催に要する経費に対し助成金を交付することにより、
コンベンション誘致活動の促進及び地域経済の活性化を図るもの。
■制度の特徴(趣旨)
①参加者総数500～1,000名(県外者は300～600名)の中規模な学会・大会模様をメインターゲットとして助成金額を段階的に制定。
②助成金交付の測定基準は県外参加者(宿泊予定者数)とし、経済波及効果の大きさに見合った助成金の交付。
③「環境にやさしい会議の開催」が国際的な潮流となっていることから、他都市に先駆け、環境に配慮した方策採用する学会・大会の開催には開催助成金を増額(10％)して支給。
(設定項目例：カーボン・オフセット制度採用、グリーン電力の購入等)
■制度内容
下記の表により助成金を交付する。ただし、総事業費の3分の1に相当する額を限度とする。
【全国・ブロック模様】
県外者参加数 助成金額
| 20名以上 50名未満 | 50,000円 |
| 50名以上 100名未満 | 100,000円 |
| 100名以上 200名未満 | 200,000円 |
| 200名以上 300名未満 | 300,000円 |
| 300名以上 400名未満 | 400,000円 |
| 400名以上 | 500,000円 |
≪助成対象≫
次の要件を全て満たすものを対象に助成金を交付する。
・主な開催会場及び宿泊地(1泊以上)が長岡市内で、連続2日ある全国・ブロック大会であること。
・県外参加者(宿泊予定者)が20名以上であること。
・当該開催に係る経費のうち、3業種以上にわたって当協会会員事業所に発注がなされていること。
・事業終了後、主催者アンケート(1枚)、参加者アンケート(10枚)を提出すること。
ただし、以下のものは対象外とする。
・国または地方公共団体の主催事業
・本制度とは別に長岡市から助成金等の交付を受ける事業
・政治的、宗教的、専ら営業的なコンベンション
・その他、会長が不適格と認めたもの。
※平成22年度の運営状況を受け、次年度以降に向けた運営方針を適宜改定することとする。
※平成22年度については、国際会議についても同様の対応とする。
開催助成金制度（当協会の予算の範囲内）
［1］伝統芸能アトラクション助成制度
コンベンション開催時のアトラクションとして、長岡市内の伝統芸能（民謡・太鼓詩吟など）をご利用の場合、その出演料の２分の１以内で５万円を限度に当協会より助成します。
［2］エクスカーション助成制度
コンベンション開催時に、貸切バスを利用し、長岡市内の観光施設・観光地を１箇所以上含むツアーを企画した場合、バスの借上げ料の２分の１以内で５万円を限度に当協会より助成します。（１団体５万円限度）
★助成共通要件
①主な開催会場及び宿泊地（１泊以上）が長岡市内であること。
②連続２日間以上の大会であること。
③総参加者100名以上、海外からの参加者10名程度の国際会議。または県外参加者100名以上の全国・ブロック大会の会議であること。
④適用対象外
国または地方公共団体が主催のコンベンション及び政治的、宗教的、営利的な目的を持つ大会及びスポーツ・芸術・競技大会・見本市・展示会は対象外となります。
歓迎看板の設置
学会・会議・シンポジューム・大会・スポーツ大会等の歓迎に。
［1］長岡駅２階 新幹線コンコース内
＜対象＞
・国際、全国、ブロック大会で１泊以上の宿泊を伴う100名以上の大会
・新潟県大会で参加者300名以上の大会
［2］長岡インター料金所出口
＜対象＞
・全国、ブロック大会で１泊以上の宿泊を伴う200名以上の大会
・新潟県内大会で800名以上の大会
観光案内
［1］臨時観光案内所の設置
＜対象＞
・全国、ブロック大会で500名以上の場合、ご希望に応じてコンベンション会場に臨時観光案内所の設置もいたします。
［2］観光ボランティアガイドの派遣
＜対象＞
・全国、ブロック大会で市内観光を計画し、長岡の歴史・人物・景観等の施設を見学する場合、長岡観光ボランティアガイドの会よりガイド派遣を行います。（無料）
臨時お土産・飲食販売の出店
［1］臨時お土産販売の出店
＜対象＞
・全国、ブロック、県内大会で500名以上の場合、ご希望に応じてコンベンション会場に臨時お土産物産販売の出店もいたします。
［2］臨時飲食販売の出店
＜対象＞
・全国、ブロック、県内大会及びスポーツ、イベント開催で1,000名以上の場合、ご希望に応じて臨時飲食販売ブースの出店もいたします。
その他の支援
［1］各種パンフレットの無料提供（参加者分）
長岡市内の観光ガイドブック・各観光施設パンフレット・飲食ガイドブックは、ご参加人数分を無料で提供いたします。
［2］コングレスバッグの提供
①ビニール手提げ袋または紙手提げ袋は、ご参加人数分を無料で提供いたします。
②不織布の手提げ袋（A4サイズ）は以下の基準で提供いたします。
(1)国際、全国、ブロック、新潟県大会（１泊以上）は500枚まで無料提供。
(2)宿泊を伴わないブロック、県内大会は１枚50円で販売。
［3］コンベンション関連業者のご紹介
当協会の会員のなかから会場設営・看板製作・宿泊施設・弁当製造・大会斡旋等の会員をご紹介いたします。
以上のような各種サービスを行い、コンベンションを成功に導くためにサポートさせていただきます。コンベンションの開催に当たりましては、お役に立てる事が沢山あると思いますので、何なりとご相談くだされば幸です。
